Программы автоматизации оптовых торговых предприятий. Обзор существующих систем автоматизации учета оптовых и розничных продаж

Торговые организации традиционно относят к субъектам хозяйственной деятельности с большим документооборотом. В общепринятом значении под документооборотом торговой фирмы понимается движение документов в организации с момента их создания или получения от других субъектов гражданско-правовых отношений до завершения их исполнения и передачи в архив. При этом принятая система документирования должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности, способствовать выявлению на предприятии скрытых резервов.

Необходимость автоматизации рабочего места бухгалтера - это непросто дань моде или способ поднять престиж фирмы. Преимущества учета с помощью компьютера очевидны. Программные средства позволяют не только снизить трудоемкость учета, застраховаться от арифметических ошибок, но и всесторонне анализировать накопленную информацию.

В ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме учета с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия» версии 8. Типовая конфигурация позволяет автоматизировать ведение учета по различным разделам: учет операций по кассе; учет операций по банку; учет основных средств; учет нематериальных активов; учет материалов; учет товаров; учет издержек обращения; учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями; учет договоров; учет расчетов с подотчетными лицами и др.

В состав «1С: Бухгалтерия 8» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 г. № 94н. Состав счетов, организация аналитического, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости организация самостоятельно может создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок используются типовые операции. По складам ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» ведется количественно-суммовой учет. Данные инвентаризации складов регистрируются в программе и автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации товаров отражается выявление излишков и списание недостач.

Для аналитического учета товарно-материальных ценностей по их видам предназначен справочник «Номенклатура», элементы которого можно назвать номенклатурными позициями. В плане счетов бухгалтерского учета, поставляемом с «1С: Бухгалтерией 8», справочник «Номенклатура» установлен в качестве вида субконто для счетов и субсчетов учета товарно-материальных ценностей, в частности, 10 «Материалы» и 41 «Товары». Аналогичные установки сделаны в плане счетов налогового учета. Поступление, перемещение и выбытие товарно-материальных ценностей оформляются документами. В документе пользователь указывает соответствующую позицию или позиции номенклатуры, а также счета бухгалтерского и налогового учета. При этом после того, как пользователь выберет позицию номенклатуры программа по умолчанию подставит подходящие счета. Форма элемента справочника «Номенклатура» содержит несколько закладок, на которых указываются основные характеристики номенклатурной позиции. На закладке «По умолчанию» указываются значения, которые будут подставляться по умолчанию в документ конфигурации. В ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» используются две номенклатурные группы «Товары» и «Материалы».

На закладке «Цены» можно установить и просмотреть актуальную цену номенклатурной позиции на определенную дату. Для установки цены нужно выбрать тип цен. В колонке «Цена» указывается цена, валюта и нажимается «ОК». При этом автоматически создается документ «Установка цен номенклатуры».

На закладке «Спецификации» создается и просматривается спецификация данной номенклатурной позиции. На закладке «Счета учета» устанавливается и просматривается счет учета данной номенклатурной позиции. Каждая запись регистра «Счета учета номенклатуры» содержит сведения об организации, позиции номенклатуры, о складе, типе склада, счетах бухгалтерского и налогового учета номенклатуры, используемые счета для учета НДС, при передаче, при реализации.

Для организации правильного учета расчетов с покупателями в ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» в программе сформирован справочник «Контрагенты», где введены данные о каждом покупателе. Для хранения договоров взаиморасчетов, заключенных с контрагентами, предназначен справочник «Договоры контрагентов», подчиненный справочнику «Контрагенты». Все хозяйственные операции с контрагентами оформляются с обязательным указанием договора. Просмотреть список уже оформленных договоров и оформить новый договор с контрагентом можно непосредственно в форме элемента справочника «Контрагенты» на закладке «Счета и договоры» или в справочнике «Договоры контрагентов», к которому можно перейти из справочника «Контрагенты» по кнопке «Перейти». «1С: Бухгалтерия 8» дает возможность не выбирать вручную счета расчетов с контрагентами при каждом заполнении документа. После того как пользователь укажет в документе контрагента и договор, программа подставит наиболее подходящие счета по умолчанию. При подстановке счетов по умолчанию программа руководствуется регистром сведений «Счета учета расчетов с контрагентами», расположенным в меню «Предприятие» -«Контрагенты» - «Счета учета расчетов с контрагентами». Каждая запись этого регистра содержит следующие сведения: организация, контрагент, договор, вид расчета по договору, счета, используемые для расчетов с контрагентами. Регистр «Счета учета расчетов с контрагентами» позволяет задавать счета учета расчетов для каждого контрагента или группы контрагентов, договора и вида расчетов. Счет, подставленный в документ самой программой по умолчанию, затем может быть изменен пользователем вручную.

Оптовая реализация товаров в ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» оформляется документом «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Продажа, комиссия». Данный документ располагается в меню «Продажа». Номер документу присваивается автоматически программой. Из справочников пользователь выбирает контрагента (покупателя) и договор. На закладке «Товары» необходимо указать реализуемые товары, выбрав их из соответствующего справочника «Номенклатура». Далее необходимо провести документ, нажав на командной панели соответствующую кнопку «Провести» или воспользоваться меню «Действия» - «Провести». Может быть удобнее нажать на кнопку «ОК» в нижней части формы документа. При этом система не только проводит документ, но и закрывает его форму. Проведение документа означает автоматическое формирование проводок бухгалтерского учета и налогового учета. Счета бухгалтерского и налогового учета, используемые в проводках, отображаются в формах документов: в отдельных полях, в колонках таблиц, на специальных закладках. В большинстве случаев данные счета подставляются автоматически при вводе нового документа, при установлении вида операции документа. Пользователь может эти счета изменить, хотя при правильной организации работы с программой такой возможностью приходится пользоваться редко. Отображать или не отображать счета бухгалтерского и налогового учета в форме документа каждый пользователь может выбрать сам в диалоге «Настройки пользователя», установив флажок «Показывать в документах счета учета». А для включения отображения счетов в конкретном документе следует нажать на кнопку «Показать/скрыть счета учета» в командной панели формы документа.

Просмотрев книгу покупок ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» за первый квартал 2009 г., сделан вывод о том, что организация имеет крупных поставщиков таких, как ООО «Вебасто Рус», ООО «Ультра Стар», ООО «Амирис-Маркет», ООО «Рус Коннект», поставляющих товары зарубежного происхождения. Следовательно, при реализации ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» такого товара в табличной части документа «Реализация товаров и услуг» заполняются колонки «ГТД» и «Страна происхождения», предварительно настроив видимость этих колонок. Из открытой формы документа регистрируется документ «Счет-фактура выданный», необходимый для правильного учета налога на добавленную стоимость. С помощью кнопки «Печать» распечатываются счета-фактуры и товарные накладные.

На основании документа «Реализация товаров и услуг» формируются документы, которые отражают связанные хозяйственные операции: «Приходный кассовый ордер», «Платежное поручение входящее», «Возврат товаров от покупателя». Для регистрации поступления наличных денежных средств в кассу организации предназначен документ «Приходный кассовый ордер», выбрав его в меню «Касса» - «Кассовые документы». При поступлении наличных денежных средств от покупателя в документе выбирается вид операции «Оплата от покупателя». В реквизите «Договор» документа «Приходный кассовый ордер» при этом выбирается тот договор, в котором установлен вид «с покупателем». При проведении документа программа определяет состояние расчетов по договору и разделит поступившую сумму на аванс и оплату. Расходный кассовый ордер можно распечатать, нажав в нижней панели инструментов документа кнопку «Печать».

Сведения о банковских счетах ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» хранятся в справочнике «Банковские счета». В информационную базу вводятся следующие сведения о банковском счете: вид счета, валюта, номер счета, банк и другие сведения. Для отражения поступления денежных средств на расчетный счет предназначен документ «Платежное поручение входящее», выбрав его в меню «Банк» - «Платежное поручение входящее». При поступлении безналичных денежных средств от покупателя в документе выбирается вид операции «Оплата от покупателя». Печатная форма документа не предусмотрена. Данный документ удобнее вводить в информационную базу с помощью обработки «Выписка банка».

«1С: Бухгалтерия 8» предоставляет набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, карточка счета, анализ счета, главная книга и другие.

Например, при необходимости получить данные о задолженности

покупателей за товары в меню «Отчеты» следует выбрать «Оборотно-сальдовая

ведомость по счету», указав счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и

выбрав субконто «Контрагенты» (таблица 2.3.1).

Таблица 2.3.1

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 ")

Контрагенты \ ^г^

Из данного документа видно, что на конец февраля 2009 г. по «Автоконнекс-Н» числится кредиторская задолженность в сумме 14508 руб. в виде полученного аванса, а по «Форм Софт» - дебиторская задолженность по неоплаченной сумме товаров на 7936516,31 руб. Предприятие «Автоприоритет» долга не имеет.

Отчет «Анализ счета» отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода. В таблице 2.3.2 представлен анализ счета 41.1 «Товары на складах».

Таблица 2.3.2,

По данному отчету видно, что от поставщиков в феврале были приобретены товары на сумму 11121724,36 руб. Учет товаров на счете 41.1 «Товары на складе» согласно учетной политике ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» ведется по фактической себестоимости. Организация реализовала товаров, списав их в учете по средней цене на сумму 9049369,24 руб. Остаток товаров на складе на конец февраля 2009 г. составил 49563011,61 руб.

Составление финансовой отчетности предполагает предварительное выполнение операции «Закрытие месяца». Для этого необходимо зайти в меню «Операции» - «Регламентные операции» - «Закрытие месяца». Форма документа «Закрытие месяца» содержит иерархический список регламентных операций, к которым относятся начисление амортизации и погашение стоимости, закрытие счетов 44 «Расходы на продажу», 90 «Продажи, 91 «Прочие доходы и расходы», расчеты по налогу на прибыль, реформация баланса и закрытие счетов налогового учета. Для выполнения процедуры завершения периода в шапке документа указывается последняя дата месяца года, отмечаются флажком необходимые регламентные операции и нажимается кнопка «ОК». Программа выполнит все необходимые расчеты и сформирует проводки.

Например, при закрытии февраля 2009 г. было осуществлено закрытие счета 90 «Продажи» на счет 99.1 «Прибыли и убытки» через субсчет 90.9 «Прибыль/убыток от продаж». Из сформированной оборотно-сальдовой ведомости по счету 90 «Продажи» за февраль 2009 г. видно, что в результате закрытия этот счет в целом сальдо не имеет, однако каждый субсчет может иметь дебетовое или кредитовое сальдо (Приложение 4). За февраль 2009 г. организация получила прибыль от продажи товаров на сумму 387783,19 руб., а в целом с начала года 314223,73 руб., поскольку в январе 2009 г. был отражен убыток в сумме 73559,46 руб.

Финансовые результаты формируются регламентными операциями «Закрытие счета 90» и «Закрытие счета 91».

После выполнения процедуры закрытия месяца можно приступить к подготовке регламентированных отчетов: бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций, отчетности во внебюджетные фонды, форм статистики и различных справок. Для работы с регламентированными отчетами в меню «Отчеты» предназначена обработка «Регламентированная и финансовая отчетность». Для ввода нового регламентированного отчета необходимо из списка отчетов найти нужную форму, например бухгалтерский баланс, и дважды щелкнуть по ней мышью. На экране появится стартовое окно, в котором необходимо выбрать период составления отчета, например за 2008 г. После нажатия на кнопку «ОК» стартового окна будет открыта незаполненная форма бухгалтерского баланса. После нажатия кнопки «Заполнить» бухгалтерский баланс автоматически заполнится по данным информационной базы (Приложение 5). Часть ячеек в табличной части будет окрашена в белый цвет, что означает редактировать нельзя, если в желтый - заполнить вручную, зеленый - вычисляется автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки.

Регламентированные отчеты не обеспечивают автоматического формирования проводок. Поэтому в тех случаях, когда сформированные отчеты должны быть отражены в налоговом и бухгалтерском учете, например исчисленный налог на прибыль, соответствующие проводки необходимо вводить вручную.

Таким образом, для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» использует «1С:Бухгалтерия 8». Использование документов, автоматически формирующих проводки, позволяет существенно облегчить ведение бухгалтерского учета и подготовку к составлению отчетности, особенно при большом документообороте. Эта программа обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерами исследуемого предприятия. 3. Аудит продаж в оптовой торговле

Планирование аудита продаж

В настоящее время существуют определенные группы пользователей, которым требуется достоверная информация о финансовом состоянии интересующей их организации. К ним относятся инвесторы, кредиторы, поставщики, государственные организации, собственники фирмы. Осуществлять проверку достоверности бухгалтерской отчетности коммерческих организаций может независимый орган, а именно аудиторская фирма. Аудиторская деятельность в РФ регулируется Федеральным Законом «Об аудиторской деятельности» от 30.12.08 г. № 307-ФЗ, нормативными актами Президента и Правительства РФ, определяющими общие организационные вопросы регулирования аудита, а также федеральные и внутренние правила (стандарты) аудиторской деятельности. Приоритетное значение, конечно же, имеет Федеральный закон «Об аудиторской деятельности», подтвердивший окончательное становление системы российского аудита и создавший перспективы его дальнейшего развития. Этот документ, в котором сосредоточены правовые и нормативные положения аудиторской деятельности в РФ, должен рассматриваться в контексте других важнейших правовых актов: Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.09.02 г. № 696, Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ.

Согласно Федеральному Закону «Об аудиторской деятельности» от 30.12.08 г. № 307-ФЗ ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» подлежит обязательной аудиторской проверке за 2008 год по таким показателям как:

Объем выручки от продажи продукции за предшествовавший отчетный год превышает 50 миллионов рублей или;

Сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец года, предшествовавшего отчетному, превышает 20 миллионов рублей. Федеральные стандарты аудиторской деятельности утверждаются Правительством РФ и являются обязательными для аудиторских организаций, индивидуальных аудиторов, а также для проверяемых лиц, за исключением положений, в отношении которых указано, что они имеют рекомендательный характер. Федеральные стандарты аудита определяют общий подход к его проведению, масштаб проверки, виды отчетов аудиторов, вопросы методологии, а также основные принципы, которым должны следовать аудиторы. Конкретные действия, приемы, процедуры, применяемые в ходе проверки, регламентируются самой аудиторской организацией и оформляются в виде внутренних стандартов фирмы.

Цель аудита продаж определяется из общей цели аудита, заключающейся в проверке и подтверждении (или не подтверждении) достоверности финансовой отчетности организации. Следовательно, целью аудита продаж в оптовой торговле ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета продаж товаров нормативным документам с тем, чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах. <$ ^/ е */.в£с<»*с a^ft^h pae/,<<.,^.

В правилах (стандартах) аудиторской деятельности прослеживаются^ три этапа проведения аудита: планирование, непосредственное выполнение аудиторских процедур, подготовка аудиторского заключения и письменной информации руководству экономического субъекта, у^ Планирование аудиторской деятельности регулируется федеральным правилом (стандартом) № 3 «Планирование аудита», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 23.09.02 г. № 696. Планирование, будучи начальным этапом проведения аудита, включает в себя три основных этапа: предварительное планирование, разработка аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита; аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации.

На этапе предварительного планирования аудитором оценивается возможность проведения аудита. Для этого необходимо ознакомиться с финансово-хозяйственной деятельностью ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр», получить информацию о внешних и внутренних факторах, влияющих на его хозяйственную деятельность. Получение информации о деятельности аудируемого лица является важной частью планирования работы, помогает выявить события, операции и другие особенности, которые могут оказывать существенное влияние на бухгалтерскую отчетность.

Источником информации об организации служат учредительные документы о регистрации, бухгалтерская отчетность, контракты, договоры экономического субъекта, материалы налоговых проверок, сведения, полученные из бесед с руководством и исполнительным персоналом.

После окончания предварительного планирования следует приступить к разработке общего плана и программы аудита. В процессе их подготовки необходимо оценить эффективность системы внутреннего контроля. Система внутреннего контроля представляет собой совокупность организационных мер, методик и процедур, принятых руководством организации для упорядоченного эффективного ведения хозяйственной деятельности. Эта система включает надзор и проверку соблюдения требований законодательства, точности и полноты документации бухгалтерского учета, своевременности подготовки бухгалтерской отчетности, предотвращение ошибок и искажений, исполнение приказов и распоряжений, обеспечение сохранности активов. Оценка системы внутреннего контроля производится согласно стандарту № 8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом», утверждённому постановлением Правительства Российской Федерации от 04 июля 2003 года за № 405.

В начале работы было получено общее представление о специфике и масштабе деятельности экономического субъекта и о системе бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Результаты такого ознакомления представлены в приложении 6. Система внутреннего контроля была оценена на среднем уровне в размере 57%. Данный результат был рассчитан как процентное соотношение положительных тестов к общему числу тестов, участвующих в опросе.

На основании первоначального итога, полученного по оценке, выведенной по всему этапу, было принято решение положиться на систему внутреннего контроля экономического субъекта, подлежащего проверке.

При подготовке общего плана и программы определяется уровень существенности и аудиторский риск. Согласно федеральному стандарту № 4 «Существенность в аудите» аудитор оценивает то, что является существенным по своему профессиональному суждению. Под уровнем существенности понимается предельное значение ошибки бухгалтерской отчетности, начиная с которой квалифицированный пользователь этой отчетности с большой степенью вероятности перестанет быть в состоянии делать на ее основе правильные выводы и принимать правильные экономические решения. При расчете уровня существенности в таблице 3.1.1 базовый показатель рассчитывается как среднеарифметическое двух известных показателей за предыдущий год и отчетный 2008 год.

Таблица 3.1.1. Расчет уровня существенности ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр»

В таблице 3.1.2 представлен расчет определения уровня существенности. Промежуточное среднее значение 2627,88 тыс. руб. необходимо сопоставить с промежуточными значениями по графе 4. Значения прибыли и капитала начительно отклоняются от среднего, поэтому в дальнейших расчетах эти показатели не участвуют. Значения выручки и себестоимости скорректированы в сторону уменьшения с коэффициентом 2, чтобы эти показатели удовлетворяли требованиям об однородности уже составленной совокупности. Полученное значение 2435,51 тыс. руб. округлено до 2000000 руб. с условием, что вновь полученное значение будет отклоняться от истинного в пределах 20%.

Курсовая

Информатика, кибернетика и программирование

Реализация требований поддержки надежности системы и защиты данных. В связи с этим все более необходимыми становятся современные автоматизированные информационные системы которые способны за малые сроки обрабатывать исходную информацию и предоставлять ее в удобном для пользователя виде.

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать
32552.		Электромагнитные муфты	341.13 KB
	24 показана схема муфты серии ЭТМ с магнитопроводящими фрикционными дисками. Другой зажим катушки подключают к источнику питания постоянного тока через корпус муфты. Электромагнитная контактная дисковая муфта При включении муфты магнитный поток Ф созданный током протекающим по виткам катушки проходит через корпус пакет внутренних 6 и наружных 4 дисков и замыкается через якорь 5.
32553.		Устройства обработки информации	19.92 KB
	Рычажный контактный узел с шарнирным закреплением работающий с эффектом притирания и перекатывания контактов что способствует их лучшему самоочищению и уменьшению переходного сопротивления поэтому они часто используются в мощных коммутационных устройствах например контакторах. Жидкометаллические контакты основными достоинствами которых являются малое переходное сопротивление отсутствие необходимости в контактном нажатии отсутствие эффектов пригорания и залипания контактов возможность работы при высоком давлении температуре...
32554.		Реле времени (таймеры)	13.93 KB
	По способу задержки виду замедлителя: электромагнитное замедление до 10 сек; механическое замедление: пневматические и моторные от 3 до 30 мин; электронное замедление: конденсаторные и счётноимпульсные десятки сек; программнореализуемые любые задержки времени. При работе систем защиты и автоматики часто требуется создать выдержки времени между срабатыванием двух или нескольких аппаратов а также при возникновении необходимости производить операции в определённой временной последовательности автоматическое...
32555.		Электромагнитные реле времени	190.42 KB
	Реле времени с электромагнитным замедлением При отключении обмотки реле 1 рис. В результате магнитный поток в сердечнике реле убывает медленно якорь 5 остается в притянутом положении и контакты реле 4 размыкаются с выдержкой времени в несколько секунд. Такие реле времени не отличаются стабильностью но находят широкое применение благодаря простоте и дешевизне.
32556.		Реле времени КТ	88.94 KB
	28 приведен пример использования реле времени КТ в схеме управления циклом движения суппорта которая обеспечивает его рабочий ход р. задержку времени на концевике SQ2 и холостой ход х. Рабочий ход суппорта обеспечивается контактором КМ1 холостой ход контактором КМ2 а выдержка времени выстоя реле временем КТ.
32557.		Современные технические устройства переработки информации	15.07 KB
	Примерами таких типовых устройств могут служить: Триггеры элементарные ячейки памяти предназначенные для хранения одного бита информации логического 0 или 1; Счетчики устройства для выполнения функций счета и задержек времени; Преобразователи кодов устройство для автоматического изменения по заданному алгоритму соответствия между входными и выходными кодами без изменения их смыслового содержания другими словами это схемы для перевода одного многоразрядного кода в другой; Регистры устройства для приёма хранения и...
32558.		Промышленные программируемые логические контроллеры (ПЛК)	15.9 KB
	Они впервые появились в конце шестидесятых годов в автомобильной промышленности США в результате слияния трех направлений техники: Релейноконтактная и бесконтактная электроавтоматика основа ПЛК; Цикловое программное управление принцип управления ПЛК; Микропроцессорная техника элементная база ПЛК. Первоначально производством ПЛК занимались компьютерные фирмы DEC Modicon Entrekin Computers но позже к их разработке подключились и электротехнические фирмы Generl Elektric llen Brdley ISSC которые выпускали...
32559.		Контроллеры на базе персональных компьютеров (ПК)	23.67 KB
	Контроллеры на базе персональных компьютеров ПК Это направление существенно развилось в последнее время что объясняется в первую очередь следующими причинами: повышением надежности ПК особенно в промышленном исполнении; использовании открытой архитектуры например IBMсовместимых ПК; легкости подключения любых блоков ввода вывода модулей УСО; возможностью использования широкой номенклатуры наработанного программного обеспечения операционных систем реального времени баз данных пакетов прикладных программ контроля и...
32560.		Моноблочные и модульные контроллеры	57.67 KB
	Функционально-конструктивную схему модульного ПЛК рассмотрим на примере контроллера SIMTIC S7300 фирмы Siemens рис. Конструкция модульного ПЛК На профильной рейке ПР размещаются: центральный модуль ЦМ который всегда присутствует в ПЛК справа от него с помощью шинных соединителей ШС до восьми периферийных модулей ПМ а слева внешний источник питания Внеш. Формирование внутренней шины ПЛК производится с помощью ШС. В качестве основных периферийных модулей ОПМ в ПЛК всегда присутствуют сигнальные модули ввода выводы...

В России ведется поэтапная автоматизация торговли в соответствии с требованиями закона. Точкой отсчета можно назвать обязательное ведение учета в ЕГАИС для алкогольной продукции с 2016 года по 171-ФЗ, а также установку онлайн-касс по 54-ФЗ. Для того, чтобы не нарушать закон, магазины обязаны использовать современную контрольно-кассовую технику, а в некоторых случаях - и программное обеспечение (например, для ЕГАИС, ФГИС “Меркурий”).

Мы расскажем, чем автоматизация может быть полезна в торговле, а также какие решения подойдут малому и среднему бизнесу.

Как автоматизировать торговлю?

Автоматизация торговли позволяет упростить выполнение рутинных процессов : например, приемку товара, назначение цен, складской учет, документооборот и многое другое. Как показывает практика, использование комплексной автоматизации торговли позволяет повысить прибыль в среднем на 5-15% .

Если правильно подобрать кассовое оборудование и программы (кассовый софт и товароучетный сервис), можно сократить лишние расходы и оптимизировать работу магазина. В небольших розничных магазинах автоматизируют, в основном, следующие виды работ:

кассовые операции;

товароучет;

бухгалтерию.

В результате владелец бизнеса решает широкий спектр задач: грамотно управляет складом и закупками, автоматизирует документооборот, аналитику и маркетинг, удаленно контролирует своих сотрудников. Например, с помощью товароучетной программы можно проверить время начала и окончания каждой смены, средний чек, сколько денег в кассе, количество возвратов, активность каждого продавца. Таким образом, предприниматель может “держать руку на пульсе” магазина, даже находясь в отпуске.

Рассмотрим подробнее, какие решения используются для автоматизации торговли и какие из них наиболее удобны с точки зрения соотношения “цена/качество”.

Автоматизация кассовых операций

Автоматизация кассовых операций это, в первую очередь, ведение расчетов через онлайн-кассу, согласно 54-ФЗ . Онлайн-касса “сама” передает чеки в Федеральную налоговую службу (ФНС) через оператора фискальных данных (ОФД).

Однако, в более широком смысле речь идет об “умной” автоматизации продаж. Онлайн-касса помогает поставить на автомат большинство кассовых операций : добавление товара в чек, расчет сдачи, скидки, стоимости весового товара и т.д. Уровень автоматизации зависит от используемой кассы.

Виды онлайн-касс

Всего на рынке представлено три типа онлайн-касс:

автономные кассы

фискальные регистраторы (с управляющим устройством)
смарт-терминалы.

Максимально автоматизировать кассовые операции помогают либо смарт-терминалы, либо решения с фискальным регистратором. Однако, в первую очередь их функциональность зависит от того, какое кассовое программное обеспечение установлено в магазине.

Смарт-терминалы - современные онлайн-кассы с сенсорным экраном и принтером чеков - широко используются для автоматизации малого и среднего бизнеса. Это оптимальное решение по соотношению цены и качества. К смарт-кассе легко и удобно подключать весы, сканер штрихкодов и терминал для оплаты покупок банковской картой. В базу кассы можно внести неограниченное количество товаров. Некоторые модели поддерживают работу от аккумулятора от 10 до 24 часов и незаменимы при доставке, выездной торговле, а также в магазинах, где бывают перебои с электричеством.

“Продвинутые” смарт-кассы помогают всесторонне автоматизировать расчеты с покупателем . Вам доступны следующие возможности:

благодаря удобному сенсорному экрану, кассиру проще контролировать ход всех операций - в результате допускается меньше ошибок, работа ведется быстрее.

легко добавить товар в чек (например, в смарт-кассах LiteBox (Лайтбокс) это можно сделать через сканирование штрих-кода, поиск по первым буквам наименования или панель избранных товаров).

можно продавать товар по свободной цене (некоторые категории предпринимателей имеют такое право до 2020 года, согласно 290-ФЗ). В этом случае цена указывается вручную.

легко внести товар в номенклатуру , чтобы впоследствии указывать его наименование в чеке. Например, в смарт-терминалах LiteBox достаточно отсканировать штрихкод - система найдет товар в справочнике и создаст его карточку.

“умные кассы” автоматически считают сдачу и скидки , могут оформить возврат, отложенный чек, принять смешанную оплату (нал+безнал+сертификат по одному чеку).

Фискальные регистраторы , подключаемые к компьютеру или иному управляющему устройству, чаще используются в крупных торговых сетях. Причина в том, что они требуют затрат по приобретению дополнительного оборудования - компьютера, ноутбука, планшета и т.д.

Автономные кассы - это кнопочная техника старого образца. “Автономки” не умеют и половины того, что позволяют смарт-кассы (добавление товара в чек, расчет сдачи, скидок и др.). Их единственный плюс - относительно дешевая стоимость - примерно на 3000 рублей дешевле смарт-касс. Однако, помните о следующих ограничениях:

в большинстве случаев “автономки” не подходят для продажи алкоголя и маркируемых товаров (с 2019 года в этот список войдут сигареты, духи, одежда и обувь и ряд других товаров).

при ассортименте более 50 позиций работать с автономкой практически невозможно. Чтобы продавать товар с указанием наименования в чеке, нужно подключать кассу к компьютеру, присваивать товару код, а при продаже вводить его вручную, пользуясь различными “шпаргалками”. С 1 февраля 2021 года указывать наименование обязаны все продавцы, включая ИП.

Таким образом, кнопочные кассы не поддерживают должный уровень автоматизации . Спустя пару лет их все равно придется менять, чтобы не нарушать закон и не получить штраф.

Для “умной” автоматизации розничного магазина предпочтительно выбрать решения с фискальным регистратором или смарт-терминалы.

Использование онлайн-кассы - это лишь часть комплексной системы автоматизации торговли, первый этап, позволяющий ускорить расчеты с покупателями . По желанию вы можете подключить к кассе товароучетную программу для полной автоматизации торговли. Подробнее об этом читайте ниже.

Для чего нужен товароучет

Товароучетные программы нужны для того, чтобы управлять складским учетом, закупками, вести документооборот . В большинстве случаев они выполняют следующие базовые функции:

формируют накладные для заказа товара, помогают спланировать график закупок

помогают автоматически установить наценку на товар

ведут учет продаж, статистику по прибыли, расходам, движению товаров

автоматизируют документооборот

ведут учет алкогольной продукции в ЕГАИС

ведут учет остатков товара, позволяя сократить время инвентаризации и т.д.

Какие еще функции будут доступны предпринимателю - зависит от выбранной программы для автоматизации учета в торговле . Например, “облачный” сервис LiteBox включает в себя системы для полной автоматизации складского учета, закупок и ценообразования, аналитики и маркетинга, документооборота, учета с ЕГАИС (для алкоголя) и ФГИС “Меркурий” (для продовольственных товаров).

Программа Лайтбокс предоставляет не только базовые функции товароучета, но и удобные дополнительные возможности:

Инвентаризация без закрытия магазина

Учет остатков ведется в реальном времени, их можно выгрузить по категориям и оперативно сверить частями, в часы, когда нет покупателей.

Автоматизация складского учета

Контроль складских запасов по точкам продаж, автоматическое оформление актов списания и пересорта, автоматизация возврата товара, перемещения между магазинами.

Автоматизация ценообразования и заказа товаров

Накладные формируются в программе с учетом скорости продаж и поступления продукции. Можно установить % наценки или фиксированную цену, чтобы не вводить данные каждый раз вручную при приемке. Кроме того, товароучетный сервис позволяет легко отследить изменение закупочной цены у поставщиков, чтобы вы могли установить оптимальные цены в своем магазине и не терять деньги.

Управление программами лояльности, акциями и скидками

Вы можете создать бонусные карты, которые действительны во всех ваших торговых точках.

Аналитика продаж

Вы легко можете выявить популярные товары, неликвид, отследить динамику продаж, посмотреть отчеты по продажам и скорректировать работу торговой точки. Программа ведет более 40 видов отчетов.

Полный документооборот

Автоматически заполняются все необходимые документы: кассовая книга, счёт-фактуры, алкодекларация, приходные и расходные кассовые ордера, журнал регистрации, чеки возврата, акты списания товаров (ТОРГ-16), товарные отчеты (ТОРГ-29) и др.

Работа с ЕГАИС и ФГИС “Меркурий”

Для тех, кто продает алкоголь или продукцию животного происхождения (например, мясную, молочную, рыбную). Все операции автоматизированы и занимают минимум времени. При этом за доступ к ЕГАИС и “Меркурию” не нужно ничего доплачивать, а при доработках законодательства “облачная” программа автоматически обновляется.

Удаленный контроль за работой магазина

Через личный кабинет из любой точки мира можно отслеживать время начала и окончания смены, средний чек, сколько денег в кассе, количество возвратов, активность каждого продавца.

Автоматизация бухучета

Вести бухгалтерский учет обязаны все торговые предприятия, и даже индивидуальные предприниматели все чаще предпочитают пользоваться бухгалтерскими программами, чтобы обеспечить прозрачность собственного бизнеса.

Если вы применяете автоматизацию бухгалтерского учета в оптовой или розничной торговле (например, в программах 1С или Контур) , вы можете настроить обмен данными с товароучетной программой. Например, LiteBox интегрируется с 1С и программой “Контур.Эльба” через файловый обмен или либо по API.

Благодаря обмену данными с Лайтбокс, бухгалтеру гораздо удобнее работать : синхронизировать справочники номенклатуры и контрагентов, операции со счетами. Отчеты в бухгалтерской программе формируются на основании данных товароучета. Например, после приемки товара выгрузка в 1С происходит в разрезе номенклатуры, количества, наименования поставщика. Дальнейшие проводки осуществляются в 1С в требуемой унифицированной форме.

Автоматизация бухучета и товароучета позволяет бухгалтеру:

1. Получить данные о товарных остатках на каждый день, а также возможность классифицировать их по категориям.

2. Посмотреть наличие денег в кассе, а также денежный оборот за определенный период.

3. Видеть и консолидировать отчет по реализации товара: приход/расход/ возврат товара.

4. Видеть неликвидные товары и пересортицу.

5. Видеть перемещения товара на склад.

6. Получать всю необходимую информацию о поставщиках в разрезе поступающей и реализованной продукции.

7. Делать выгрузку данных по товарам, поставщикам в Excel.

LiteBox: готовое решение для автоматизации торговли

Компания LiteBox помогает предпринимателям по принципу единого окна автоматизировать торговлю:

подключить онлайн-кассу (смарт-терминал или фискальный регистратор) с бесплатной кассовой программой

подключить товароучетную программу (полный товароучет, модули для работы с ЕГАИС и ФГИС “Меркурий”).

Вы можете выбрать онлайн-кассы LiteBox, предназначенные для торговых сетей или для малого бизнеса . Например, в качестве готового решения для маленького магазина можно рассматривать мобильный (с эквайрингом или без), который поддерживает работу с ЕГАИС и ФГИС “Меркурий” и работает от аккумулятора до 20-24 часов. К кассе можно подключить всего за 500 рублей в месяц!

Саблин Николай Сергеевич , бакалавр, студент
Волжский политехнический институт (филиал) Волгоградский государственный технический университет

ОПТОВЫЕ И РОЗНИЧНЫЕ ПРОДАЖИ
АЛГОРИТМЫ
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА

В данной работе рассматриваются алгоритмы разработки автоматизированных систем учета оптовых и розничных продаж.

Разработка автоматизированной системы управления технологическим процессом очистки природного газа
Разработка автоматизированной системы управления технологическим процессом синтеза аммиака
Разработка автоматизированной системы управления технологическим процессом деаэрации химически очищенной воды
Разработка автоматизированной системы управления технологическим процессом обработки поверхности труб большого диаметра

Введение

Автоматизация торговли заключается в использовании такого программного продукта, который в полной мере автоматизирует систему бухгалтерского и налогового учета, целью которой является одна из важнейших функций обеспечения деятельности организации – своевременное предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности внутренним и внешним пользователям: акционерам, инвесторам, кредиторам, партнерам, заказчикам, государству. Так как системы автоматизации бухгалтерского и оперативного учета не обладают достаточным функционалом для визуализации данных, необходимых руководителю для принятия управленческих решений, на предприятиях торговли для эффективного управления ресурсами необходимо вести и управленческий учет. Для целей управленческого учета используется большой объем первичных данных, вследствие чего отсутствие автоматизированной системы приводит к неимоверно большим и зачастую неоправданным затратам на обработку такого количества первичных данных. При этом сроки обработки настолько велики, что просто обесценивают полученную информацию для целей принятия управленческих решений. Так как системы автоматизации бухгалтерского и оперативного учета не обладают достаточным функционалом для визуализации данных, необходимых руководителю для принятия управленческих решений, на предприятиях торговли для эффективного управления ресурсами необходимо вести и управленческий учет. Для целей управленческого учета используется большой объем первичных данных, вследствие чего отсутствие автоматизированной системы приводит к неимоверно большим и зачастую неоправданным затратам на обработку такого количества первичных данных. При этом сроки обработки настолько велики, что просто обесценивают полученную информацию для целей принятия управленческих решений.

Постановка проблемы

В настоящее время весьма остро стоит вопрос в части качественного учета оптовых и розничных продаж.

Система предназначена для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета оптовых и розничных продаж.

Система создается для нижеперечисленных целей:

минимизировать число ошибок возникающих при бухгалтерском и управленческом учете оптовых и розничных продаж;
уменьшить время выполнения бизнес-процессов учета оптовых и розничных продаж за счет их автоматизации.

Данный программный продукт предназначен для следующих классов пользователей:

работник склада,
логистик,
менеджер по продажам,
бухгалтер,
оператор,
руководитель.

Система должна сохранить все функциональные возможности типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.0», дополнив её новыми возможностями для ведения учета на предприятиях оптовой и розничной торговли. Основным требованием является четкое соответствие разработанной системы положению о бухгалтерском учете, которое строго регламентирует весь документооборот, корреспонденции всех бухгалтерских проводок, печатные документы и т.д.

Сравнительная характеристика систем автоматизации учета оптовых и розничных продаж

На сегодняшний день на рынке представлено множество программных продуктов, которые позволяют автоматизировать учет оптовых и розничных продаж. Рассмотрим их более подробно.

Программа «Турбо Бухгалтер»

Программа «Турбо Бухгалтер» входит в пятерку лидеров на российском рынке программного обеспечения для бухгалтерии и является мощным учетно-аналитическим инструментом, с помощью которого комплексно решаются учетные задачи предприятия.

Программа Турбо Бухгалтер автоматизирует:

Синтетический, аналитический, налоговый учет, количественный, многовалютный учет, банковские и кассовые операции, формирование Кассовой книги и выписки банка;

составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов;
зачет и начисление НДС, формирование Книги покупок, Книги продаж;
начисление налогов с продаж, на пользователей автодорог, на имущество, на прибыль, с заработной платы (ЕСН);
подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности (бухгалтерский баланс и приложения, отчет о прибылях и убытках, налоговые декларации, статистическая отчетность);
формирование внутренних отчетов (оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера, Главную книгу и др.);
взаиморасчеты с контрагентами, консолидированную отчетность, учет нескольких предприятий на одном компьютере;
содержит широкий набор унифицированных форм первичных и отчетных документов, соответствующих текущему законодательству.

Линейка продуктов версии «Турбо Бухгалтер» позволяет предприятию выбрать себе программу, подходящую по цене и функциональности. Важное достоинство линейки продуктов - преемственность программ, что упрощает переход с одной программы на другую по мере роста и развития предприятия. Все они имеют единый интерфейс, одинаковые структуры справочников и картотек, все привычные формы журналов хозяйственных операций (текстовый, табличный, картотечный). Отличие заключается в функциональных возможностях.

Турбо Бухгалтер ЭКОНОМ - Программа для ведения бухгалтерского учета на небольших предприятиях. Программа автоматизирует банковские кассовые операции, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет НДС. Автоматически формирует бухгалтерскую отчетность. Расчет зарплаты, учет ТМЦ и амортизируемого имущества ведется на типовых операциях, заполнение налоговых регистров осуществляется вручную. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок.

Турбо Бухгалтер БАЗОВАЯ - предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых и средних предприятиях. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОСиНА. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок.

Турбо Бухгалтер ПРОФ - предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых, средних и крупных предприятиях и создания собственных приложений. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НА. Обеспечивает работу на локальном месте и в сети, нет ограничений по числу проводок.

Турбо Бухгалтер СЕТЕВАЯ - предназначена для организации работы в сети и комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на средних и крупных предприятиях. Позволяет работать на неограниченно большом числе рабочих мест. Работа в сети организована в трехзвенной архитектуре клиент-сервер. В качестве сервера баз данных могут использоваться MS SQL Server (MSDE), Oracle, Apache.

Система «1С:Предприятие»

Первоначально «1С:Предприятие» было предназначено для автоматизации бухгалтерского и управленческого учётов (включая начисление зарплаты и управление кадрами), но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач.

Технологическая платформа «1С:Предприятие» представляет собой программную оболочку над базой данных. Используются базы на основе DBF-файлов в 7.7, собственный формат с версии 8.0 или СУБД Microsoft SQL Server на любой из этих версий. Кроме того, с версии 8.1 хранение данных возможно в PostgreSQL и IBM DB2, а с версии 8.2 добавилась и Oracle. Платформа имеет свой внутренний язык программирования, обеспечивающий, помимо доступа к данным, возможность взаимодействия с другими программами посредством OLE и DDE, в версиях 7.7, 8.0 и 8.1 - с помощью COM-соединения.

В системе «1С:Предприятие» имеется функциональность по учету и управлению оперативной деятельностью предприятия. Эта функциональность решает задачи менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг. Она обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия: подготовку документов, управление движением товаров, управление производственными запасами и выпуском продукции, прием заказов и контроль их исполнения и т.д.

Клиентская часть платформы функционирует в среде Microsoft Windows, а начиная с версии 8.3, также в среде Linux и Mac OS X. Начиная с версии 8.1, серверная часть платформы в клиент-серверном варианте работы «1С:Предприятия» может функционировать на ОС Microsoft Windows и Linux.

Система «1С:Бухгалтерия»

1С:Бухгалтерия - собирательное название бухгалтерских продуктов фирмы «1С», относящееся к некоторым конфигурациям на платформе 1С:Предприятие версий 7.7 и 8.

Предыдущие версии бухгалтерских продуктов «1C» действительно назывались «1С: Бухгалтерия», в частности, версия 6.0 под названием «1С: Бухгалтерия 6.0». С развитием популярности своего продукта, фирма «1C» не стала отказываться от этого бренда, оставив его название в конфигурациях для бухгалтерского учёта, таких как «1С:Бухгалтерия 7.7», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций» и других.

«1С: Бухгалтерия» - одно из самых популярных решений для автоматизации бухгалтерского учёта в СНГ. Распространяется продукт через сеть партнёров фирмы «1С» - 1С: Франчайзинг. Сеть франчайзинга составляют несколько тысяч ИТ-предприятий, как правило, небольшого размера (10-20 человек).

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчётности в организации. Бухгалтерский и налоговый учёт ведётся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учёта, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учёта на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учёта и отражению данных в отчётности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учёта.

Система «1С:Управление Торговлей»

Предназначена для ведения торгово-складского учёта на предприятиях. Функциональность по сравнению с конфигурацией «1С: Торговля и склад» расширена: появились возможности управления отношениями с клиентами (CRM), а также возможность планирования продаж и закупок.

В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. «1С:Управление торговлей» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.

«1С:Управление торговлей» рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

Функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, таким образом программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив множество возможностей необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций.

«1С:Управление торговлей» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию».

Использование программы «Управление торговлей» совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа «Управление торговлей» может использоваться в качестве управляющей системы для решения «1С:Розница».

Позволяет подключать различное торговое оборудование: сканеры штрих-кода, фискальные регистраторы, принтеры чеков и этикеток, терминалы сбора данных, эквайринговые системы, электронные весы, считыватели магнитных карт и др.

В конфигурацию добавлен учёт маркетинговых мероприятий, используется сегментация партнеров и номенклатуры.

Подразумевает как планирование работы всей организации, так и её бюджетирование, управление денежными средствами, сбор и анализ управленческой отчетности.

Сравним рассмотренные решения между собой с помощью метода Саати.

Сначала произведем выбор критериев для сравнительного анализа программных продуктов и количественную оценку их важности

Критерии:

доработка под нужды предприятия;
простота использования;
простота интеграции с другими системами.

Для фиксации результата сравнения пары альтернатив будем использовать шкалу следующего типа:

1 – равноценность;
3 – умеренное превосходство;
5 – сильное превосходство;
7 – очень сильное превосходство;
9 – высшее (крайнее) превосходство.

ЛПР сравнило попарно критерии с точки зрения их сравнительной важности. Запишем результаты сравнений в виде таблицы 1.

Таблица 1. Оценка важности критериев

Применяя к этой таблице описанную выше процедуру, получим веса критериев:

w 1 = 0,32 (доработка под нужды предприятия);
w 2 = 0,56 (простота использования);
w 3 = 0,12 (простота интеграции с другими системами).

Проведем экспертную оценку программных продуктов. Получим оценки альтернатив по критериям - таблица 2.

Таблица 2. Оценки альтернатив по критериям

программа «Турбо бухгалтер» - 0,30;
система «1С:Предприятие» - 0,27;
система «1С:Бухгалтерия» - 0,09;
система «1С:Управление торговлей» - 0,32.

Затем произведем анализ отношения стоимость/эффективность. Используется отношение полученной интегральной оценки к нормированной стоимости. Наилучшей считается альтернатива, для которой указанное отношение максимально.

Все необходимые данные в следующую таблицу 3.

Таблица 3. Поиск наилучшей альтернативы

Функция полезности программы «Турбо Бухгалтер» равна 0,20, системы «1С:Предприятие» - 0,27, системы «1С:Бухгалтерия» - 0,10, системы «1С:Управление Торговлей» - 0,41.

По рассчитанным данным построим диаграмму функции полезности для определения оптимального продукта-аналога – рисунок 1.

Рисунок 1. Функции полезности аналогов

Наибольшая функция полезности (равная 0,41) у продукта-аналога система «1С:Управление Торговлей». Исходя из этого функциональность данного программного продукта будет взята за прототип разрабатываемой системы.

Заключение

В рамках данной работы проведено исследование учета продаж в торговой деятельности. Проведено описание бизнес-процесса учета оптовых и розничных продаж. На большинстве торговых предприятий процессом учета продаж занимается отдел продаж.

В функции сотрудников отделов продаж входят:

поиск и привлечение новых клиентов;
заключение договоров с новыми клиентами и поддержания старых в актуальном состоянии;
прием и обработка заказов покупателя;
контроль за своевременным исполнением заказа;
контакт с клиентом и решение его проблем внутри компании;
контроль дебиторской задолженности;
выполнение плана продаж и плана по приходу денежных средств;
информирование клиентов о проводимых компанией рекламных и маркетинговых акциях.

Рассмотрены существующие системы автоматизации учета оптовых и розничных продаж. На сегодняшний день на рынке представлено множество программных продуктов, которые позволяют автоматизировать учет оптовых и розничных продаж. Среди таких продуктов представлены программы «Турбо Бухгалтер», «1С:Предприятие», «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление Торговлей». Выполнено сравнение данных программных продуктов по методу Саати. Наибольшая функция полезности (равная 0,41) у продукта-аналога система «1С:Управление Торговлей». Исходя из этого функциональность данного программного продукта будет взята за прототип разрабатываемой системы.

Список литературы

Кулешов Д. Информационные системы в торговле / Управление предприятием, №9 (32), 2013 // http://consulting.1c.ru/journal-article.jsp?id=445.
Обзор системы 1С:Предприятие 8. Официальный сайт 1С: Предприятие 8. // http://v8.1c.ru/overview/.
Delphi 7 Studio // http://www.interface.ru/borland/delphi7.htm.
Microsoft Access // http://access-2013.ru/.
Методология структурного анализа и проектирования // http://or-rsv.net/SADT/SADT.htm.
Шеер А.-В. ARIS - моделирование бизнес-процессов. – 3-е изд. – М.: Вильямс, 2009. – 224 с.
Вендров А.М. CASE-технологии. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 544 с.
Черемных С.В., Семенов И.О., Ручкин В.С. Моделирование и анализ систем. IDEF – технологии: Практикум, 2005. – 192 с.
Конфигурация 1С:Торговля и склад 7.7 // http://sky1c.ru/node/27.
Рыбанов А.А., Усмонов М.С.О., Попов Ф.А., Ануфриева Н.Ю., Бубарева О.А. Информационные системы и технологии/Научный ред. И.А. Рудакова / Центр научной мысли (г. Таганрог). Москва, 2013. Том Часть 4.-90с.

Эти решения позволяют автоматизировать небольшой склад и розничный магазин на основе имеющегося оборудования без дополнительных вложений. Именно на такие компактные следует обратить внимание предпринимателям.

Плюсы автоматизации оптовой торговли

Управленческие плюсы

Возможность удаленного наблюдения за всеми операциями через интернет.
Универсализация интерфейсов программных модулей, что уменьшает сроки обучения нового персонала.
Легкость последующей автоматизации смежных сфер деятельности предприятия.
Простота административного контроля над операционными и финансовыми показателями склада.
Отслеживание рабочих маршрутов кладовщиков, уменьшение краж.
Точный расчет себестоимости складского хранения ещё на этапе планирования поставки.
Увеличение доли механизированного труда, что позволят уменьшить складской штат.
Возможность доступа к ограниченным разделам единой информационной базы для любого сотрудника предприятия.
Минимизация несоответствий в приходно-расходных и внутрихозяйственных документах.
Упрощение учета индивидуальных условий для каждого клиента, структурирование клиентской базы.
Оценка производительности труда каждого сотрудника позволяет точнее рассчитывать премиальные.
Резервирование всех данных в облаке позволяет предотвратить крупные сбои при технологических проблемах с серверами.
Уменьшение канцелярских расходов.

Операционные плюсы

Рост эффективной складской площади за счет автоматического расчета места размещения груза.
Повышение производительности персонала.
Уменьшение времени на поиск груза за счет маркировки каждой упаковки индивидуальными метками.
Снижение финансовых потерь за счет контроля над максимальными сроками хранения товаров.
Уменьшение пересортицы и прочих ошибок при отгрузках товара, что повышает надёжность компании в глазах клиентов.
Снижение до минимума временных затрат на инвентаризацию, которая может проводиться фрагментарно в моменты наименьшей нагрузки на кладовщиков.
Исчезновение необходимости во внутрискладских сверках и сверках между складом и бухгалтерией.
Оптимизация маршрутов складской техники, что позволяет продлить её ресурс и сэкономить на ремонте.

Таким образом, преимущества оптимизации складских процессов очевидны. Однако глубина должна планироваться с оглядкой на её окупаемость. При минимуме операций и малом ассортименте иногда проще вести или на бумаге, чем устанавливать сложное оборудование.

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать