Пачки входящей документации, предоставляемые в ПФ РФ, обязательно должны сопровождаться описью АДВ-6-1 – бланк и образец заполнения в 2016 году скачать можно ниже. Указанный порядок действует в отношении сдачи анкеты АДВ-1, заявлений АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К, индивидуальных данных, начиная с 2002 г.; а также корректирующих отчетов до 2002 г. Подробные правила составления и актуальный формат бланка содержатся в Постановлении Правления России за № 473п от 1 июн. 2016 г.

Основные реквизиты формы АДВ-6-1:

• Данные на страхователя – обязательно указание регистрационного № плательщика взносов, его ИНН/КПП, краткое название предприятия. Примечание заполняется работником Пенсионного Фонда.
• Названия входящей документации – напротив сформированных форм ставится количество бланков в пачке соответствующего вида. В отдельной колонке для СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 вносится численность застрахованных лиц.
• № пачки – присваивается страхователем по порядковому принципу.
• № регистрации пачки – присваивается только работником Пенсионного Фонда.
• Для СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 подлежит заполнению отдельная таблица, где указывается расчетный период (исключительно для сведений с 2002 г.), код категории, проставляются территориальные условия и, при наличии, код по дополнительному тарифу. Отмечается тип отчетности/корректировки, проставляются общие суммы по пачке с разбивкой по накопительной, страховой части и доп. тарифу.
• Раздел данных по СЗВ-1, СЗВ-3 – заполняется относительно сведений до 2002 г. Отмечается отчетный период; общие суммы заработка и доходов, участвующих в расчетах при оформлении пенсии, в том числе размер стипендий и/или пособий по болезням.
• Подписи уполномоченных лиц – исполнителя и руководителя страхователя.
• Дата составления.
• Печать – обязательный реквизит для юридических лиц, предприниматели вправе не ставить.

Форма АДВ-6-1 образец заполнения с нюансами:

• Регистрационный номер страхователя – заполняется согласно принятой классификации. К примеру, 071-059-123456, где 071 и 059 – коды региона/района, где зарегистрировано предприятие, а 123456 – регистрационный номер, присвоенный в территориальном отделении ПФР.
• ИНН/КПП – заполняются на основании сведений, содержащихся в Свидетельстве о постановке на учет в ФНС.
• Краткое наименование – заполняется с проставлением правового статуса предприятия и названия предприятия без кавычек. К примеру, ООО Статус.
• Тип сведений/корректировки для СЗВ-4-4, СЗВ-4-2 – заполняется отметкой Х в нужном поле. При этом при подаче данных в первый раз, нужно отметить значение «Исходные»; при подаче данных для оформления пенсии – значение «Назначение пенсии»; при корректировке ранее поданных данных – значение «Корректирующие», а при отмене ранее сданных сведений – значение «Отменяющие». Не допускается одновременное проставление отметки в полях «Исходные» и «Корректирующие», «Отменяющие» и «Исходные».
• Территориальные условия – заполняются на основании Классификатора только в случаях подачи СЗВ-4-2 при наличии рабочих мест в районах типа Крайнего Севера и особых зонах.

Форму АДВ-6-1, скачать бесплатно актуальный бланк можно здесь, удобнее заполнять электронным способом в специальных интернет-сервисах или программе 1С. На официальном сайте ПФР пользователям доступна к скачиванию простая программа Пенсионного Фонда, в которой можно сформировать входящие документы и сразу опись. Такой способ максимально исключает возможные ошибки и неточности при составлении документов.

Унифицированный бланк документа утвержден отдельным Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п. Во втором приложении постановления чиновники представили образец заполнения сопроводительной описи. Отметим, что до 2017 года действовал другой бланк АДВ-6-1, но в настоящее время он не используется.

Действующая форма документа имеет название «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» и представляет собой одну из отчетных форм в части предоставления сведений персонифицированного учета застрахованных граждан в ПФР.

Опись АДВ-6-1: скачать бланк

Когда нужно заполнять

Бланк-сопровождение придется составить при отправке в ПФР сведений по унифицированным формам:

1. Опись АДВ-1 ( мы приводили в другой статье) — создается при отправке индивидуальных сведений сотрудника на создание страхового свидетельства (СНИЛС) впервые.
2. АДВ-2 — если сотрудник изменил свои индивидуальные данные и необходима замена (обновление) СНИЛС.
3. АДВ-3 — отправка информации на создание дубликата СНИЛС, если работник его потерял или утратил.
4. СЗВ-К — при формировании сведений о стаже работника до 2002 года, составляется по индивидуальному запросу ПФ РФ.
5. Иные документы, предоставляемые страхователем в ПФР по индивидуальным запросам.

В большинстве случаев данный бланк — это сопроводительная опись АДВ-1 (бланк скачать выше).

Форма АДВ-6-1: образец заполнения

Сопроводительный бланк состоит из четырех условных блоков:

1. В первом блоке содержится информация о страхователе. Здесь необходимо указать регистрационный номер учреждения, выданный Пенсионным фондом, затем прописать ИНН, КПП и указать наименование. При смене названия либо в других исключительных случаях указываем дополнительную информацию в поле «Примечание».
2. Второй блок — это табличная часть, в которой представлены отчетные формы, поименованные выше. Здесь страхователь должен указать количество документов, направляемых в ПФР.
3. Третий блок заполняется при электронном документообороте с ОПФР. В блоке прописывают номер пакета, присвоенный электронной системой страхователя при отправке, а после получения система ОПС присваивает специальный номер данному пакету.
4. Четвертый блок — информация об исполнителе и руководителе организации-страхователя, их подписи.

Представляем пошаговую инструкцию заполнения на конкретном примере.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» приняло на работу Ильину Марию Сергеевну, 1993 года рождения. У Ильиной М.С. отсутствует страховое свидетельство. Страхователь отправил в ПФР анкету застрахованного лица и сопроводительную опись АДВ-1 по унифицированной форме АДВ-6-1:

1. Заполняем сведения об организации-страхователе.

1. Указываем количество отчетных форм, направляемых в ПФР. В нашем примере это одна анкета формы АДВ-1.

1. Если документ составляется на бумаге, то заполнять третий блок не нужно. При составлении бланка в электронном виде с применением специализированных программ номера пакетов устанавливаются в автоматическом порядке.
2. Переходим к заполнению информации о подписантах. Указываем должность руководителя компании, фамилию и инициалы. Подписываем документ, заверяем печатью (при наличии). Указываем дату составления описи. При предоставлении документации в электронном виде формы следует подписать электронной подписью.

Форма АДВ-6-1 представляет собой опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Данную опись страхователь обязан прикладывать к таким направляемым в ПФР формам персонифицированного учета, как (п. 30 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п):

• при оформлении страхового свидетельства вновь принятому работнику, у которого такого свидетельства нет;
• при обмене свидетельства в случае изменения личных данных работника;
• для получения дубликата свидетельства при его утрате;
• и др.

Вы можете найти форму АДВ-6-1 и скачать бесплатно с сайта Консультанта+.

Как заполнить АДВ-6-1

Во-первых, в описи АДВ-6-1 должны быть указаны сведения о страхователе, который направляет документы в ПФР. Это его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование организации. Во-вторых, поскольку это опись, в ней конечно необходимо отразить количество представляемых форм персонифицированного учета конкретного вида.

В-третьих, если вы подаете в ПФР сведения о стаже, заработке, начисленных страховых взносах по формам СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, то вам также надо будет заполнить нижнюю часть описи, где указываются непосредственно суммы взносов, сведения о заработке, период, за который они начислены, и т.д. (п. 31 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

Подписать опись должен исполнитель - специалист кадровой службы или бухгалтерии, а также руководитель организации.

Форма АДВ-6-1 в 2016 году

Обновленную форму АДВ-6-1 Правление ПФР утвердило в этом году (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Нельзя сказать, что она в чем-то принципиально изменилась по сравнению с ранее действовавшими редакциями. Но опись «пенсионных» документов нужно оформлять именно по ней.

При подаче в ПФР следующих форм персонифицированного учета: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, а также форм, содержащих информацию о выплатах и начисленных на них взносах во внебюджетные фонды: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, страховщик, то есть работодатель, обязан предоставить их вместе с сопроводительной описью по форме АДВ-6-1.

Форма АДВ-6-1 - это опись документов, которая составляется при передаче работодателем комплекта документов в Пенсионный фонд РФ, содержащая сведения о его работниках. АДВ-6-1 в 2016 году была изменена.

Форма АДВ-6-1 состоит из трех разделов:

1. В первый раздел вносятся данные работодателя;
2. Во втором необходимо отразить наименование передаваемых форм и их число;
3. Третий раздел заполняется, если в ПФР представляются перечисленные выше формы СЗВ. Тут заполняются данные о сумме взносов, сумме выплат и периоде, за который они были начислены.

АДВ-6-1 образец заполнения

Форма АДВ-6-1 в 2016 году и правила ее заполнения.

1. Основные данные:

• Информация о работодателе, который осуществляет передачу документов ПФР: ИНН, регистрационный номер организации, КПП, сокращенное наименование работодателя.

• Указываются иные входящие документы, которые не вошли в предлагаемый по форме перечень;

• В пункте «количество документов в пакете» указывается то число документов, которые составляют полный пакет;
• В следующий пункт вносится число указанных работников в форме СЗВ-4-2. Указывается это число только в той описи, где имеется данная форма;

• Присваивается внутренний номер пакета, это вписанный работодателем порядковый номер передаваемого комплекта документов. Заполняется, если документы сопровождает электронное представление;

• Следующий пункт заполняется сотрудником ПФР во время принятия пакета. Сотрудник проставляет номер регистрации в ПФР, указывает входящий порядковый номер и текущий год.

1. Далее параграфы заполняются, если пакет документов содержит СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2:

• Период, за который заполнены данные формы. Пишется только в случае, если отчетный период ранее 01.01.2002 года;
• Код регистрации застрахованных лиц. Это делается в соответствии с классификатором данных кодов;

• Из одноименного классификатора вносится «код дополнительного тарифа». Заполняется для тех лиц, в счет которых производятся страховые взносы по доптарифу;

• Тип сведений. Символом «Х» отмечается только один из следующих пунктов:

«исходные» – ставится «Х», если данные о работнике за указанный период подаются впервые, «назначение пенсии» отмечается в случае предоставления сведений по заявлению работника для назначения или перерасчета уже назначенной пенсии;

Следующий пункт заполняется только при необходимости внесения корректировки - нужное опять же отмечается «Х»: «корректирующие» - для внесения изменений в ранее представленные сведения о работнике, при этом заполняется весь объем данных, а не только исправляемые, либо «отменяющие» - заполняется для полной отмены ранее переданных данных о работнике.

Пункт «территориальные условия» заполняется в строго регламентированных случаях по классификатору и только в том случае, если в пакете есть форма СЗВ-4-2. Сведения о начисленных суммах страховых взносов вписываются по правилам формы СЗВ-4-1, в рублях суммарно по всему пакету документов, в разрезе по: доптарифу (если такие используются), страховой и накопительной пенсиям.

1. Заполняется для описи форм СЗВ-1 и СЗВ-3 с расчетным периодом до 01.01.2002 года.

• Необходимо указать отчетный период: год, выбрать «Х» квартал года;
• Внести сведения о суммарном доходе в рублях и копейках за предоставляемый отчетный период, который в дальнейшем будет учитываться при назначении пенсии.

Форма АДВ-6-1 образец заполнения

После того, как опись по форме АДВ-6-1 подготовлена совместно со всеми документами и пакетом форм по указанной очередности: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К, пакет нужно прошить и пронумеровать. Приложить к нему список застрахованных лиц, на которых предоставляются данные. Список составляется в произвольной форме. Весь пакет заверяется печатью (если имеется) и подписью назначенного исполнителя (кадровым сотрудником или бухгалтером), а также подписью руководителя. На АДВ-6-1 пишется: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно».

Скачать бланк формы АДВ-6-1 можно тут.

Каждая организация, которая имеет нанятых работников, должна подавать в Пенсионный фонд перечень форм, которые содержат данные персонифицированного учета, а также отчеты, в которых содержится информация про выплаты и начисленные на них взносы, подлежащие перечислению во внебюджетные фонды. Вместе с этими отчетами работодатель должен подать сопроводительную опись АДВ-6-1.

В 2019 году этот документ, который подается в ПФР, был изменен. Сегодня он состоит из трех разделов. Первый содержит данные про работодателя, подающего отчет. Второй отражает, какие формы передаются сотрудникам Пенсионного фонда и их количество. Третий раздел подлежит заполнению только в том случае, если подаются формы СЗВ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Скачать образец АДВ-6-1 возможно бесплатно на специализированных сайтах в Интернете или на официальном сайте Пенсионного фонда. Подача бумаг может производиться как при личном обращении в отделение ПФР, так и посредством специальных телекоммуникационных каналов связи.

Документы для подачи в ПФР

Работа с Пенсионным фондом предполагает наличие у работодателя таких документов:

Сообщение про открытие расчетного счета в банке	Данный документ можно получить в той финансовой структуре, где открыт счет. После открытия счета сообщение должно быть направлено в Пенсионный фонд на протяжении недели. Подобный порядок используется и в том случае, когда счет закрывается.
Сообщение в случае изменения реквизитов, на которые поступают взносы и пенсионные отчисления	Подобный документ отправляется пенсионщикам тогда, когда изменились платежные реквизиты организации (смена банка или расчетного счета, который используется).
Заявление про проведение зачета	Такой документ может потребоваться в том случае, когда организация хочет выдвинуть требование вернуть на ее счета взносы, которые были уплачены излишне.
Заявление про уточнение произведенного платежа	Такая форма дает возможность найти платеж, который был утерян или имеет сомнительный характер, и получит необходимые сведения касательно него.

Формы отчетов

В пакет отчетных документов, которые работодатель должен подать в Пенсионный фонд, входят следующие бумаги:

Если есть такая необходимость, в пакет документов могут быть добавлены и исправленные формы тех отчетов, которые были поданы в предыдущий период.

Опись документов, передаваемых страхователем

Постановление Пенсионного фонда №473п от 2019 года определяет, что Форма АДВ-6-1 – это опись документации, которая передается работодателем в Пенсионный фонд России.

Согласно положений этого же постановления она должна прикладываться к формам по персонифицированному учету, таким как:

Правила и образец заполнения формы АДВ-6-1

Заполнение формы предполагает внесение следующей информации:

Указание основных данных

Среди которых: сведения про работодателя, который производит передачу документов сотрудникам Пенсионного фонда, а именно: индивидуальный налоговый номер, код причины постановки () на учет, короткое название компании; информация про другие формы, которые не могли быть внесены в перечень; число сотрудников, которые были упомянуты в бланке по форме СЗВ-4-2; количество бумаг, составляющий полный пакет документов; пакету документов присваивается внутренний номер; следующий пункт заполняется сотрудниками ПФ, когда они принимают пакет документов: проставляется регистрационный и входящий номер и поточная дата.

Если в пакет бумаг входит СЗВ-4-1/СЗВ-4-2

В этом случае указывается: период, за который данные формы документов заполнены; регистрационный код застрахованных особ, сведения берутся из соответствующего классификатора; указывается код дополнительного тарифа (для работников, страховые взносы которых выплачиваются по такому тарифу); тип сведений: нужно поставить крестик в нужном поле. Исходные сведения – это те, которые подаются в первый раз за указанный период. Галочка возле Назначения пенсии ставится в том случае, когда данные предоставляются по заявлению сотрудника, который хочет, чтобы ему была назначена или пересчитана пенсия.

Если есть необходимость внесения корректировки, заполняется следующий пункт. Галочка ставится возле «корректирующие», если вносятся изменения в сведения про работника, которые были предоставлены раньше. В этом случае предполагается, что форма будет заполнена целиком, а не только те поля, которые требуют корректировки. Если галочку поставить возле «отменяющие» — это предполагает полную отмену данных, которые были поданы ранее.

В конкретных случаях по классификатору должно заполняться поле «Территориальные условия». При этом обязательной является подача бланка по форме СЗВ-4-2. Данные про суммы взносов, которые были начислены, следует вписать по правилам, которые применяются при составлении формы СЗВ-4-1.

Когда Форма АДВ-6-1 готова, она с остальными бумагами прошивается и нумеруется. К пакету документов прикладывается перечень застрахованных особ, на которых подаются сведения. Список составляется в вольной форме.

На описи, которая оформлена согласно законодательным требованиям, также должна стоять заверительная надпись, право ставить которую имеет только руководитель предприятия или иное уполномоченное им лицо. Этой надписью директор заверяет, что содержание бумаг, входящих в пачку, которая включает перечисленное число форм, изложено верно.

Необходимые реквизиты

Внесение реквизитов при заполнении формы имеет ряд особенностей:

• реквизиты организации заполняются согласно правилам внесения подобной информации в форму АДВ-6;
• информация про иные входящие документы должна быть заполнена обязательно, если имеются формы, которые не могли быть внесены в перечень (указывать следует название такого документа);
• при заполнении поля «Число особ, которые застрахованы» нужно указать количество заполненных бланков по форме СЗВ-4-2;
• номер пачки предоставляемых бумаг заполняется лишь в том случае, когда пачку бумаг сопровождает электронное представление.

При заполнении форм СЗВ-4-1/СЗВ-4-2 следует учитывать такие особенности:

• когда указывается расчетный период, предполагается указание года, за который предоставляется информация (данное поле обязательно должно быть заполнено, если речь идет про предоставление данных после начала 2002 года);
• код доптарифа заполняется только для тех особ, которые указаны в одноименном классификаторе, например, это члены летных экипажей гражданской авиации;
• когда отмечается тип сведений, нельзя ставить галочку сразу напротив всех значений, должно быть выбрано только одно;
• если подается документ для назначения пенсии, то при возвращении его на доработку сотрудниками Пенсионного фонда следующая бумага должна подаваться с такой же пометкой, а именно «назначение пенсии»;
• поле Территориальные условия не должно оставаться пустым только при подаче СЗВ-4-2 (для других типов бумаг его заполнение недопустимо, а информацию вносят компании, которые имеют рабочие места на Крайнем Севере или районах к нему приравненных, в зоне отчуждения или отселения и некоторых других регионах);
• данные про суммы страховых взносов, которые были начислены, указываются в рублях, при этом в расчет берется суммарное значение по всем документам.

Особенности заполнения форм СЗВ-1/СЗВ-3:

• обязательно должны быть заполнены для периодов до января 2002 года;
• в отчетном периоде нужно указывать год, за который предоставляются данные;
• сведения про доход предполагают указание суммарных значений по пачке в целом.

В каком виде подавать

Для подачи данной формы можно лично отправиться в соответствующее отделение Пенсионного фонда и вручить отчеты ответственному сотруднику или же отправить бумаги, воспользовавшись услугами почты России. Однако более удобным способом является использование специальных телекоммуникационных каналов связи.

Чтобы взаимодействие с Пенсионным фондом было эффективным, следует пройти процедуру регистрации на сайте организации, после чего будет получен доступ в Личный кабинет.

Подобная функция дает ряд преимуществ, а именно:

• позволяет формировать платежные документы и получить информацию про платежи;
• можно осуществлять проверку отчетов, которые сформированы, при помощи специальных бесплатных программ Check XLS и Check XLS UFA;
• дает возможность запрашивать подтверждения того, что документы приняты;
• является средством обратной связи, поскольку позволяет оставить отзыв про работу Пенсионного фонда.

Регистрация персонального кабинета на сайте Пенсионного фонда России предполагает введение большего объема сведений про пользователя по сравнению с обычной процедурой регистрации. Компания должна ввести свои регистрационные номера в налоговой и пенсионной службах. Отправлять документацию будет возможно только в том случае, если есть

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .